ArchiBIL
La clé pour un archivage professionnel de vos avis bancaires
Aperçu
Les avis bancaires physiques traditionnels présentent beaucoup de désavantages : délai de mise à disposition, frais de port, manipulation, espace de stockage physique, recherches lourdes, coût de la destruction et finalement impacts écologiques négatifs.
Pour y remédier, BIL propose le service « ArchiBIL », vous permettant de recevoir quotidiennement et de façon complètement automatisée vos avis bancaires au format PDF.
“Retrouvez vos avis bancaires en un clic”
Vos avantages
Un flux dématérialisé de bout en bout
- Dématérialisés dès la source, vos avis bancaires sont produits au format électronique standard PDF.
- Mise à disposition par transmission sécurisée de fichiers : vous récupérez vos avis à travers une simple connexion SFTP - Secured File Transfer Protocol.
- Pour une automatisation complète, il suffit de confier le téléchargement à un script.
Une recherche facilitée
- Fini les recherches dans des classeurs physiques ! Tous vos avis BIL seront désormais accessibles depuis votre poste de travail.
- Chaque fichier d’avis PDF est en plus accompagné d’un fichier d’informations décrivant les documents PDF : nature de l’avis, date, numéro de compte etc. Ces « métadonnées » sont indispensables si vous souhaitez organiser votre archive PDF dans un système de gestion documentaire indexé.
Une contribution à la préservation de nos ressources
- Hormis une réduction conséquente des coûts liés aux avis physiques traditionnels, la solution ArchiBIL permet à la fois à la BIL et à ses clients d’améliorer notre empreinte écologique commune.
Une mise en place facile
- L’activation du service ArchiBIL passe par la signature d’un contrat e-Reporting BIL, expliquant les conditions générales d’utilisation du service, puis par la mise en place du canal de communication via Secured File Transfer Protocol (SFTP) entre votre entreprise et la BIL.